Ehi bunqers 🌈,

Durante l’onboarding per la tua attività potremmo chiederti l’Atto costitutivo (Akte van Oprichting) della tua Azienda.

Che cos’è l’Atto costitutivo?

Nei Paesi Bassi, l’Atto costitutivo (Akte van Oprichting) è un documento notarile ufficiale che viene creato quando un’Azienda (come una BV – Besloten Vennootschap) viene costituita. Dovresti aver ricevuto questo documento dal tuo notaio dopo la costituzione.

Come posso ottenere una copia del mio Atto costitutivo?

Se non sai dove trovarlo, ci sono altri modi per ottenerlo. Puoi richiedere una copia del tuo Atto costitutivo alla Camera di Commercio olandese (Kamer van Koophandel o KvK):

1. Visita il sito web della KvK.

2. Cerca la tua Azienda: usa il “Handelsregister” (Business Register) per trovare la tua attività per nome o numero KvK.

3. Richiedi i documenti ufficiali: una volta trovata la tua Azienda nel registro, puoi richiedere estratti ufficiali come:

   - Atto costitutivo (Akte van Oprichting)

   - Statuto (Statuten / Articles of Association)

   - Estratto dal Registro delle Imprese (uittreksel / Extract from the Trade Register)

4. Costi: di solito è prevista una piccola Commissione compresa tra 15 € e 30 €, a seconda del tipo di documento e se preferisci una copia digitale o cartacea.

Che cos’è l’Akte van Oprichting?

L’Akte van Oprichting è l’atto notarile ufficiale che costituisce legalmente un’Azienda olandese, come una BV (Besloten Vennootschap). Include informazioni legali fondamentali come:

- Nome dell’Azienda

- Sede legale

- Oggetto sociale (doelomschrijving)

- Capitale sociale e azionisti

- Statuto (statuten / articles of association)

Come ottengo un Atto costitutivo (Akte van Oprichting)?

• Sei già registrato? Richiedi i tuoi documenti alla KvK, Online o di persona.

• Stai ancora avviando l’attività? Il tuo notaio redigerà l’atto e te lo fornirà dopo la costituzione.

Chi redige l’Akte van Oprichting?

Per legge, un notaio olandese di diritto civile (notaris) deve redigere e autenticare l’atto. Non puoi farlo da solo.

Quando ricevo l’Akte van Oprichting?

Lo ricevi:

- Al momento della costituzione, una volta che il notaio ha finalizzato il documento.

- Una copia digitale o cartacea verrà consegnata al/ai fondatore/i.

- Viene inoltre registrato presso la KvK (Kamer van Koophandel / Dutch Chamber of Commerce).

Sto ancora pensando di avviare la mia attività, come faccio a dare il via al processo?

Se sei ancora nel processo di costituzione della tua Azienda, tieni presente che il Deed of Incorporation viene creato da un notaio olandese. Ecco cosa prevede il processo:

1. Scegli un notaio: avrai bisogno di un notaio olandese di diritto civile (notaris).

2. Firma l’Atto costitutivo (Deed of Incorporation): questo documento includerà lo statuto e tutti i dettagli sulla costituzione.

3. Registrazione: il notaio registrerà la tua Azienda presso la KvK e l’Amministrazione fiscale olandese (Dutch Tax Administration).

4. Dopo la registrazione, riceverai le copie dell’atto dal notaio.