Ciao bunqers 🌈,
Sappiamo quanto sia importante gestire facilmente il tuo Conto Business, soprattutto quando si tratta di effettuare pagamenti di importo elevato o condividere l’accesso al conto.
Con la Doppia Approvazione hai a disposizione un potente livello di sicurezza che assicura che queste azioni vengano sempre controllate da un altro membro fidato dell’Azienda, così puoi stare del tutto tranquillo.
Quando è attiva, le azioni protette vengono inviate per la revisione a un membro dell’Azienda con Full Access che può accettare o rifiutare l’azione. È uno strumento semplice per mantenere la tua attività sempre fluida, prevenire errori e bloccare attività non autorizzate, direttamente dall’app bunq.
💡 Stiamo distribuendo la Doppia Approvazione a tutti i nostri utenti Business nelle prossime settimane. Quindi niente panico se ancora non la vedi nella tua app bunq: sarà disponibile molto presto! Non vedi l’ora di iniziare? Contattaci all’indirizzo four-eye@bunq.com per richiedere un accesso anticipato esclusivo.
Quali azioni sono protette dalla Doppia Approvazione?
Quando attivi la Doppia Approvazione, sarà sempre necessario che un membro della tua Azienda approvi le seguenti azioni protette:
Inviare pagamenti: Puoi impostare una soglia per i pagamenti e qualsiasi pagamento effettuato da te o da un altro membro della tua Azienda al di sopra di tale soglia richiederà una seconda approvazione.
Modificare i limiti di pagamento: Hai bisogno di aumentare la soglia di pagamento che hai impostato? Per assicurarti che i limiti di spesa siano sempre concordati, ogni modifica richiederà una seconda approvazione.
Approvare nuovi utenti: Restate sempre allineati su chi entra nel tuo Conto Business. È necessaria una seconda approvazione prima che qualsiasi nuovo utente venga aggiunto al conto.
Gestire i livelli di accesso: Decidete insieme cosa ogni utente può vedere e fare. È necessaria una seconda approvazione ogni volta che condividi o modifichi il livello di accesso di un utente.
Creare chiavi API: Proteggi i dati del tuo conto richiedendo una seconda approvazione prima che venga creata una nuova chiave API.
Disattivare la Doppia Approvazione: Disattivare la funzionalità di Doppia Approvazione richiede che due membri della tua Azienda siano d’accordo.
Come posso impostare la Doppia Approvazione?
Puoi attivare la Doppia Approvazione seguendo questi semplici passaggi:
Vai alla Home Tab del tuo Conto Business
Tocca sul tuo profilo
Seleziona Impostazioni
Tocca su Sicurezza
Tocca su Doppia Approvazione
Imposta le soglie di approvazione per i pagamenti che preferisci
Tocca su Abilita Doppia Approvazione
Ogni pagamento superiore a tale importo richiederà una seconda approvazione
Non appena abiliti la Doppia Approvazione per i pagamenti, viene automaticamente abilitata anche per l’aggiunta di nuovi membri, la condivisione dei livelli di accesso, la configurazione di chiavi API e la disattivazione della Doppia Approvazione. Per mantenere il tuo conto completamente sicuro quando la Doppia Approvazione è attiva, le approvazioni predefinite per queste azioni non possono essere modificate.
Quali soglie di approvazione posso impostare?
Quando imposti la tua Doppia Approvazione, scegli tu le soglie di pagamento che funzionano meglio per te.
Per darti un controllo flessibile sulla spesa della tua Azienda, puoi scegliere tra due diversi limiti di soglia di pagamento. Entrambi sono impostati una sola volta per tutti i membri dell’Azienda, ma monitorano cose diverse. Puoi impostare un limite di soglia per:
Pagamenti superiori a (un importo specifico): Questo limite si concentra sull’importo dei singoli pagamenti. Imposti un solo limite per l’intera Azienda (ad es. 1.000 €). Se qualcuno cerca di effettuare un pagamento singolo che è maggiore di questo importo, richiederà sempre una seconda approvazione.
Totale giornaliero superiore a (un importo specifico): Questo limite si concentra sull’importo totale giornaliero che un singolo utente invia al giorno. Imposti un solo limite che si applica a ogni utente (ad es. 1.000 €). Se un pagamento fa sì che il totale personale di quell’utente per quel giorno superi questo limite, quel pagamento richiederà una seconda approvazione.
Puoi usarne uno, l’altro o entrambi allo stesso tempo.
Come funziona il processo di approvazione?
Abbiamo progettato il flusso di approvazione per essere semplice e trasparente, così sai sempre cosa succede sul tuo conto. Ecco come funziona:
Richiesta: Tu, o qualsiasi altro utente del Conto Business, avviate un’azione che richiede approvazione, come l’invio di un pagamento oltre il limite impostato.
Notifica: Tutti gli altri utenti con Full Access al Conto Business ricevono subito una notifica push sulla richiesta in sospeso.
Approvazione: La richiesta apparirà nella sezione Azione necessaria sulla schermata Home. Il primo utente che apre la richiesta può approvarla o rifiutarla. È sufficiente una sola approvazione.
Conferma: L’utente che ha avviato la richiesta riceve una notifica non appena la richiesta viene approvata o rifiutata.
Scadenza: Tutte le richieste di approvazione scadono automaticamente dopo 7 giorni. Se entro questo periodo non viene intrapresa alcuna azione, la richiesta verrà annullata e dovrà essere inviata di nuovo.
Posso usare la Doppia Approvazione se sono l’unico ad avere accesso al Conto Business?
Lo scopo della Doppia Approvazione è far sì che un utente del Conto Business verifichi i pagamenti di importo elevato e le modifiche all’accesso al conto. Quindi avrai sempre bisogno almeno di un altro utente del Conto Business con Full Access per poterla abilitare. Una volta che si unisce al tuo Conto Business, potrai abilitare la Doppia Approvazione.
Il processo è lo stesso per i Pagamenti Multipli (Batch Payments)?
Sì. Se l’importo totale di un pagamento multiplo è superiore alla soglia che hai impostato, seguirà lo stesso processo di approvazione di un pagamento singolo.
Cosa succede se una richiesta non viene approvata in tempo?
Se non viene intrapresa alcuna azione entro 7 giorni, la richiesta scadrà e verrà annullata. Per procedere, dovrai creare di nuovo la richiesta.
Quali azioni non rientrano nella Doppia Approvazione?
Per mantenere tutto fluido, alcune azioni non richiedono una seconda approvazione. Tra queste ci sono:
Spostare denaro tra i tuoi Conti Business. Questo è sempre istantaneo e non richiede una seconda approvazione.
I pagamenti online come iDEAL | Wero, Bizum o 3DS al momento non richiedono una seconda approvazione.
Posso disattivare la Doppia Approvazione?
Certo! Per assicurarti che la sicurezza del tuo conto non venga modificata senza un secondo parere, disattivare la funzionalità richiede comunque l’approvazione di un altro direttore. Ecco come puoi disattivarla:
Vai alla Home Tab del tuo Conto Business
Tocca sul profilo della tua Azienda
Seleziona Impostazioni
Tocca su Sicurezza
Tocca su Doppia Approvazione
Disattiva la Doppia Approvazione
La tua richiesta verrà inviata come notifica a un direttore della tua Azienda. Segue lo stesso semplice processo di approvazione, così il tuo conto resta sempre protetto.