Hey bunqers 🌈,
Als de bestuurders van je bedrijf veranderen, is het belangrijk om dit officieel te registreren bij het Spaanse Handelsregister — het Registro Mercantil. Zo blijft je zakelijke rekening veilig en zorg je ervoor dat de juiste mensen altijd volledige toegang hebben.
Het bijwerken van het register is essentieel als je Volledige Toegang wilt delen tot je zakelijke rekening met een nieuwe bestuurder of medeoprichter. Voor de veiligheid van je rekening gebruiken we het Registro Mercantil om hun officiële rol te verifiëren voordat we volledige toegang met hen delen. Zodra ze officieel geregistreerd staan, keuren we hun toegang snel en veilig goed.
Hoe kan ik deze wijziging registreren?
In Spanje worden wijzigingen in de structuur van je bedrijf afgehandeld door een Spaanse notaris (Notario). Die zal de wijziging vastleggen in een notariële akte, de escritura pública. Dus zodra je een bestuurder hebt benoemd of ontslagen, is jouw belangrijkste taak om een notaris in te schakelen – die regelt het officiële proces voor je. Zo ziet dat eruit:
Formaliseer het besluit: De notaris legt het besluit van je bedrijf vast in een notariële akte (escritura pública).
Dien de akte in: De notaris dient de akte elektronisch in bij het Handelsregister via het officiële portaal van de Registradores de España.
Update van het register: Tot slot beoordeelt het register de indiening en werkt het de openbare gegevens van je bedrijf officieel bij.
Disclaimer: Deze informatie is alleen bedoeld als richtlijn en kan aan verandering onderhevig zijn. De vereisten kunnen verschillen, dus raadpleeg een notaris of juridisch adviseur voor advies dat specifiek is voor jouw situatie.
Kan ik de wijziging zelf indienen?
Het is niet mogelijk om deze wijzigingen zonder notariële akte in te dienen of te formaliseren. Dit komt doordat het officiële online portal voor wijzigingen in openbare registraties in Spanje is bedoeld voor notarissen en andere bevoegde professionals.