Hey bunqers 🌈,

Während des Onboardings für dein Unternehmen können wir dich nach der Gründungsurkunde (Akte van Oprichting) deines Unternehmens fragen.

Was ist die Gründungsurkunde?

In den Niederlanden ist die Gründungsurkunde (Akte van Oprichting) ein offizielles notarielles Dokument, das erstellt wird, wenn ein Unternehmen (wie zum Beispiel eine BV – Besloten Vennootschap) gegründet wird. Du solltest dieses Dokument nach der Gründung von deinem Notar erhalten haben.

Wie bekomme ich eine Kopie meiner Gründungsurkunde?

Wenn du sie nicht finden kannst, gibt es andere Möglichkeiten, sie zu bekommen. Du kannst eine Kopie deiner Gründungsurkunde bei der Niederländischen Handelskammer (Kamer van Koophandel oder KvK) anfordern:

1. Besuche die KvK-Website.

2. Suche nach deinem Unternehmen: Nutze das „Handelsregister“, um dein Unternehmen über den Namen oder die KvK-Nummer zu finden.

3. Fordere offizielle Dokumente an: Sobald du deinen Unternehmenseintrag gefunden hast, kannst du offizielle Auszüge anfordern, wie zum Beispiel:

   - Gründungsurkunde (Akte van Oprichting)

   - Satzung (Statuten)

   - Auszug aus dem Handelsregister (uittreksel)

4. Kosten: Es fällt in der Regel eine kleine Gebühr zwischen 15 € und 30 € an, abhängig von der Art des Dokuments und davon, ob du eine digitale oder eine physische Kopie möchtest.

Was ist die Akte van Oprichting?

Die Akte van Oprichting ist die offizielle notarielle Urkunde, mit der ein niederländisches Unternehmen – zum Beispiel eine BV (Besloten Vennootschap) – rechtlich gegründet wird. Sie enthält wichtige rechtliche Angaben, wie zum Beispiel:

- Unternehmensname

- Geschäftssitz

- Unternehmenszweck (doelomschrijving)

- Aktienkapital und Anteilseigner

- Satzung (statuten)

Wie bekomme ich eine Gründungsurkunde (Akte van Oprichting)?

• Bereits registriert? Fordere deine Dokumente beim KvK an – entweder online oder vor Ort.

• Noch in der Gründung? Dein Notar erstellt die Urkunde und stellt sie dir nach der Gründung zur Verfügung.

Wer erstellt die Akte van Oprichting?

Ein niederländischer Notar für Zivilrecht (notaris) ist gesetzlich dazu verpflichtet, die Urkunde zu entwerfen und zu beurkunden. Du kannst das nicht selbst machen.

Wann erhalte ich die Akte van Oprichting?

Du erhältst sie:

- Zum Zeitpunkt der Gründung, sobald der Notar das Dokument fertiggestellt hat.

- Eine digitale oder physische Kopie wird den Gründer:innen ausgehändigt.

- Sie wird außerdem bei der KvK (Kamer van Koophandel / Niederländische Handelskammer) registriert.

Du überlegst noch, dein Unternehmen zu gründen – wie startest du diesen Prozess?

Wenn du dich noch im Prozess der Gründung deines Unternehmens befindest, beachte, dass die Gründungsurkunde von einem niederländischen Notar erstellt wird. So läuft der Prozess ab:

1. Wähle einen Notar: Du benötigst einen niederländischen Notar für Zivilrecht (notaris).

2. Unterzeichne die Gründungsurkunde: Dieses Dokument enthält die Satzung und die Gründungsdetails.

3. Registrierung: Der Notar meldet dein Unternehmen beim KvK und bei der Niederländischen Steuerbehörde an.

4. Nach der Registrierung erhältst du Kopien der Urkunde vom Notar.