Hey bunqers 🌈,
Durante el onboarding de tu empresa, puede que te pidamos la Escritura de constitución (Akte van Oprichting) de tu Empresa.
¿Qué es la Escritura de constitución?
En los Países Bajos, la Escritura de constitución (Akte van Oprichting) es un documento notarial oficial que se crea cuando se constituye una Empresa (como una BV – Besloten Vennootschap). Deberías haber recibido este documento de tu notario después de crearla.
¿Cómo puedo conseguir una copia de mi Escritura de constitución?
Si no sabes dónde encontrarla, hay otras formas de conseguirla. Puedes obtener una copia de tu Escritura de constitución en la Cámara de Comercio neerlandesa (Kamer van Koophandel o KvK):
Visita la web de la KvK.
Busca tu Empresa: Usa el “Handelsregister” (Registro Mercantil) para encontrar tu Empresa por nombre o por número de KvK.
Solicita documentos oficiales: Una vez que hayas localizado el registro de tu Empresa, puedes solicitar extractos oficiales como:
- Escritura de constitución (Akte van Oprichting)
- Estatutos sociales (Statuten)
- Extracto del Registro Mercantil (uittreksel)
Costes: Normalmente hay una pequeña comisión de entre 15 € y 30 €, según el tipo de documento y si prefieres una copia digital o en papel.
¿Qué es la Akte van Oprichting?
La Akte van Oprichting es la escritura notarial oficial que establece legalmente una Empresa neerlandesa, como una BV (Besloten Vennootschap). Incluye información legal clave, como:
- Nombre de la Empresa
- Domicilio social
- Objetivos (doelomschrijving)
- Capital social y accionistas
- Estatutos sociales (statuten)
¿Cómo obtengo una Escritura de constitución (Akte van Oprichting)?
¿Ya estás registrado? Solicita tus documentos a la KvK, ya sea online o en persona.
¿Sigues en proceso de creación? Tu notario redactará la escritura y te la entregará después de la constitución.
¿Quién crea la Akte van Oprichting?
Un notario de derecho civil neerlandés (notaris) está obligado por ley a redactar y autenticar la escritura. No puedes hacerlo tú mismo.
¿Cuándo recibo la Akte van Oprichting?
La recibes:
- En el momento de la constitución, cuando el notario finaliza el documento.
- Se entregará una copia digital o en papel al/los fundador(es).
- También se registra en la KvK (Kamer van Koophandel / Cámara de Comercio neerlandesa).
Estoy pensando en crear mi Empresa, ¿cómo empiezo el proceso?
Si todavía estás en proceso de constituir tu Empresa, ten en cuenta que la Escritura de constitución la crea un notario neerlandés. Este es el proceso:
Elige un notario: Necesitarás un notario de derecho civil neerlandés (notaris).
Firma la Escritura de constitución: Este documento incluirá los estatutos sociales y los datos de constitución.
Registro: El notario registrará tu Empresa en la KvK y en la Administración Tributaria neerlandesa.
Tras el registro, recibirás copias de la escritura por parte del notario.