Hey bunqers 🌈,

Tijdens de onboarding voor je Bedrijf kunnen we je vragen om de Akte van Oprichting (Deed of Incorporation) van je Bedrijf.

Wat is een Deed of Incorporation?

In Nederland is de Deed of Incorporation (Akte van Oprichting) een officiële notariële akte die wordt opgesteld wanneer een Bedrijf (zoals een BV – Besloten Vennootschap) wordt opgericht. Je hebt dit document van je notaris ontvangen na de oprichting.

Hoe kom ik aan een kopie van mijn Deed of Incorporation?

Als je niet meer weet waar je ’m kunt vinden, zijn er andere manieren om ’m op te vragen. Je kunt een kopie van je Deed of Incorporation opvragen bij de Kamer van Koophandel (KvK):

1. Bezoek de KvK-website.

2. Zoek je Bedrijf: Gebruik het “Handelsregister” om je Bedrijf te vinden op naam of KvK-nummer.

3. Vraag officiële documenten op: Zodra je jouw bedrijfsvermelding hebt gevonden, kun je officiële uittreksels aanvragen, zoals:

   - Deed of Incorporation (Akte van Oprichting)

   - Articles of Association (Statuten)

   - Uittreksel uit het Handelsregister (uittreksel)

4. Kosten: Meestal betaal je een klein tarief van ongeveer €15 tot €30, afhankelijk van het type document en of je een digitale of fysieke kopie wilt.

Wat is de Akte van Oprichting?

De Akte van Oprichting is de officiële notariële akte waarmee een Nederlandse vennootschap, zoals een BV (Besloten Vennootschap), juridisch wordt opgericht. Deze akte bevat belangrijke juridische informatie, zoals:

- Bedrijfsnaam

- Statutaire vestigingsplaats

- Doelomschrijving

- Aandelenkapitaal en aandeelhouders

- Statuten (articles of association)

Hoe krijg ik een Deed of Incorporation (Akte van Oprichting)?

• Al ingeschreven? Vraag je documenten op bij de KvK, online of aan de balie.

• Nog aan het opzetten? Je notaris stelt de akte op en geeft deze aan je na de oprichting.

Wie maakt de Akte van Oprichting op?

Een Nederlandse notaris (Dutch civil law notary) is wettelijk verplicht om de akte op te stellen en te passeren. Je kunt dit niet zelf doen.

Wanneer ontvang ik de Akte van Oprichting?

Je ontvangt de akte:

- Op het moment van oprichting, zodra de notaris het document heeft gepasseerd.

- Als digitale of fysieke kopie voor de oprichter(s).

- Ze wordt ook geregistreerd bij de KvK (Kamer van Koophandel / Dutch Chamber of Commerce).

Ik denk er nog over om mijn Bedrijf op te richten, hoe start ik dit proces?

Als je nog bezig bent met de oprichting van je Bedrijf, is het goed om te weten dat de Deed of Incorporation wordt opgesteld door een Nederlandse notaris. Dit is in grote lijnen het proces:

1. Kies een notaris: Je hebt een Nederlandse notaris (Dutch civil law notary) nodig.

2. Teken de Deed of Incorporation: Dit document bevat de statuten en alle oprichtingsgegevens.

3. Registratie: De notaris schrijft je Bedrijf in bij de KvK en bij de Belastingdienst (Dutch Tax Administration).

4. Na de registratie ontvang je kopieën van de akte van de notaris.