Hey bunqers 🌈,

Om je bunq Business-rekening soepel te openen of te verifiëren, vragen we om documenten over de herkomst van middelen (Source of Funds, SoF). Hiermee laat je zien waar het geld van je bedrijf vandaan komt en help je ons om je rekening veilig en compliant te houden.

Goed nieuws: je kunt dit op veel manieren aantonen. Kies het type document dat het best past bij hoe je bedrijf gefinancierd wordt. Je hebt niet alles uit de lijst nodig, alleen genoeg om de herkomst en de stroom van het geld duidelijk te laten zien.

Welke documenten over de herkomst van middelen accepteert bunq?

Hieronder vind je veelvoorkomende financieringsbronnen en voorbeelden van documenten die we per bron kunnen accepteren. Deel de meest relevante en recente documenten die je hebt.

Bedrijfsinkomsten uit verkoop of diensten

• Facturen die je aan je klanten hebt gestuurd voor goederen of diensten (dit kan alleen worden geaccepteerd als er een bankafschrift bij zit waarop het bedrag van de factuur staat.)

• Ondertekende contracten of inkooporders met klanten

• Bankafschriften waarop betalingen van klanten te zien zijn

• Uitbetalingsoverzichten van je betaalverwerker of PSP (bijv. maandelijkse afrekeningsrapporten)

Investeringen van aandeelhouders of externe investeerders

• Investerings- of inschrijvingsovereenkomsten

• Ondertekende term sheets, SAFE-/converteerbare leningen of koopovereenkomsten voor aandelen

• Bewijs van kapitaalstorting of een uittreksel uit het aandeelhoudersregister/cap table waarop de investering staat

• Bankafschriften of overboekingsbevestigingen waarop de betaling van de investeerder te zien is

Leningen (bank of particulier)

• Ondertekende leningsovereenkomst (van een bank, financieringsmaatschappij of particuliere geldverstrekker)

• Bewijs van uitbetaling (bankafschrift of bevestiging van de geldverstrekker)

• Aflossingsschema of aflossingsoverzicht

Persoonlijk spaargeld gebruikt als startkapitaal

• Persoonlijke bankafschriften van een spaarrekening

• Recente loonstroken (niet ouder dan 3 maanden)

• Eerder arbeidscontract (niet ouder dan 1 jaar)

Subsidies, toelagen of publieke financiering

• Toekenningsbrief of subsidieovereenkomst

• Uitbetalingsbevestiging of bankafschrift waarop het ontvangen geld te zien is

Crowdfunding

• Uitbetalingsoverzicht of afrekeningsrapport van het platform

• Overzicht van de campagne en bewijs van uitbetaling naar je zakelijke rekening

Verkoop van bezittingen

• Koopcontract of factuur (bijv. apparatuur, voertuig, website, domein of IE)

• Notariële akte bij verkoop van vastgoed

• Overzicht van je broker waarop de verkoop van effecten te zien is

• Bankafschrift dat de opbrengst van de verkoop koppelt aan je bedrijf

Erfenis of schenkingen gebruikt voor het bedrijf

• Documentatie over de erfenis (bijv. verklaring van erfrecht/uittreksel uit het testament) of schenkingsakte

• Bankafschrift waarop de binnenkomende overboeking te zien is

Belastingteruggaven of verzekeringsuitkeringen

• Brief of aanslag van de Belastingdienst waarin de teruggave wordt bevestigd

• Schikkingsbrief van de verzekeraar plus een bankafschrift waarop de uitkering te zien is

Let op: veelvoorkomende voorbeelden zijn facturen, contracten, leningsovereenkomsten en bewijs van persoonlijk spaargeld. Staat jouw situatie er niet tussen? Deel dan het duidelijkste bewijs dat je hebt van de herkomst en de beweging van het geld. We kunnen vervolgvragen stellen als we meer details nodig hebben.

Ik heb net mijn bedrijf ingeschreven en er is nog geen geld. Wat kan ik aanleveren?

Heb je nog geen omzet, laat dan zien waar het startgeld vandaan gaat komen. Er hoeft nog geen geld op de rekening te staan, alleen duidelijk bewijs van de verwachte bron.

Lever een of meer van de volgende documenten aan:

• Ondernemingsplan met verwachte inkomsten en uitgaven. Je kunt bunq's Ondernemingsplanformulier hier downloaden om in te vullen.

• Bewijs van de bronnen van startfinanciering (spaargeld, leningen, investeringen)

• Persoonlijke bankafschriften van een spaarrekening

• Loonstrook van je werkgever (niet ouder dan 3 maanden)

• Eerder arbeidscontract (niet ouder dan 1 jaar)

• Investeringsdocumenten (bijv. ondertekende term sheet of bevestiging van de investeerder)

• Documentatie over de lening (overeenkomst of aanvraag/goedkeuring in behandeling)

Hoe recent moeten mijn documenten zijn?

Houd je SoF-documenten up-to-date, zodat ze je huidige situatie weergeven.

• Startkapitaal of inbreng van oprichters: bankafschriften of bewijs van middelen uit de afgelopen 3 maanden

• Financiering door investeerders: recente investeringsovereenkomsten of bevestiging van de huidige ronde

• Subsidies, leningen of seed-financiering: ondertekende overeenkomsten van de afgelopen 6–12 maanden kunnen worden geaccepteerd als ze worden ondersteund door recent bewijs van uitbetaling

• Verkoop van bezittingen of erfenis: oudere documenten kunnen worden geaccepteerd als het geld traceerbaar is en duidelijk gekoppeld is aan je bedrijf

Tips om je documenten geaccepteerd te krijgen

Versnel de beoordeling door ervoor te zorgen dat je documenten:

• Duidelijk de afzender, ontvanger, het bedrag en de datum laten zien

• Overeenkomen met de officiële naam van je bedrijf of een duidelijke link laten zien tussen de bron en je bedrijf

• Volledig zijn (alle pagina's, handtekeningen en eventuele bijlagen)

• Recent en leesbaar zijn (vermijd screenshots waarop belangrijke details zijn afgeknipt)

Vraagt bunq om meer informatie?

Soms wel. Als iets onduidelijk of onvolledig is, nemen we contact met je op met een specifiek verzoek. Zo kunnen we je rekening snel verifiëren en je zakelijke bankieren veilig houden.