Hej bunqers 🌈,
Podczas onboardingu twojej firmy możemy poprosić cię o akt założycielski (Akte van Oprichting) twojej działalności.
Czym jest akt założycielski?
W Niderlandach akt założycielski (Akte van Oprichting) to oficjalny akt notarialny sporządzany w momencie zakładania firmy (takiej jak BV – Besloten Vennootschap). Powinieneś otrzymać ten dokument od notariusza po założeniu firmy.
Jak mogę zdobyć kopię mojego aktu założycielskiego?
Jeśli nie wiesz, gdzie go znaleźć, są też inne sposoby, żeby go uzyskać. Kopię swojego aktu założycielskiego możesz otrzymać z Holenderskiej Izby Handlowej (Kamer van Koophandel lub KvK):
Wejdź na stronę KvK.
Wyszukaj swoją firmę: Użyj „Handelsregister” (rejestru handlowego), aby znaleźć firmę po nazwie lub numerze KvK.
Poproś o oficjalne dokumenty: Gdy znajdziesz wpis dotyczący twojej firmy, możesz zamówić oficjalne odpisy, takie jak:
- akt założycielski (Akte van Oprichting)
- statut (Statuten / Articles of Association)
- odpis z rejestru handlowego (uittreksel / Extract from the Trade Register)
Koszty: Zwykle pobierana jest niewielka opłata w wysokości od 15 do 30 €, w zależności od rodzaju dokumentu oraz tego, czy wybierzesz kopię cyfrową, czy papierową.
Czym jest Akte van Oprichting?
Akte van Oprichting to oficjalny akt notarialny, który prawnie ustanawia niderlandzką spółkę, taką jak BV (Besloten Vennootschap). Zawiera kluczowe informacje prawne, takie jak:
- nazwa firmy
- siedziba
- cele działalności (doelomschrijving)
- kapitał zakładowy i udziałowcy
- statut (statuten / articles of association)
Jak zdobyć akt założycielski (Akte van Oprichting)?
Firma już zarejestrowana? Poproś o swoje dokumenty w KvK – online lub osobiście.
Dopiero zakładasz firmę? Twój notariusz sporządzi akt i przekaże go tobie po rejestracji spółki.
Kto sporządza Akte van Oprichting?
Holenderski notariusz prawa cywilnego (notaris) jest z mocy prawa zobowiązany do sporządzenia i poświadczenia aktu. Nie możesz zrobić tego samodzielnie.
Kiedy otrzymuję Akte van Oprichting?
Otrzymujesz go:
- w momencie założenia spółki, gdy notariusz finalizuje dokument,
- jako kopię cyfrową lub papierową, przekazaną założycielom,
- jest on również rejestrowany w KvK (Kamer van Koophandel / Dutch Chamber of Commerce).
Dopiero myślę o założeniu firmy – jak wystartować z tym procesem?
Jeśli dopiero jesteś w trakcie zakładania firmy, pamiętaj, że akt założycielski (Deed of Incorporation) sporządza niderlandzki notariusz. Oto, jak wygląda proces:
Wybierz notariusza: Potrzebujesz holenderskiego notariusza prawa cywilnego (notaris).
Podpisz akt założycielski: Dokument będzie zawierać statut oraz dane założycielskie.
Rejestracja: Notariusz zarejestruje twoją firmę w KvK oraz w Holenderskim Urzędzie Skarbowym (Dutch Tax Administration).
Po rejestracji otrzymasz od notariusza kopie aktu.