Salut les bunqers 🌈,
Ouvrir un compte professionnel chez nous, c'est simple et ultra rapide — tu peux le faire en seulement 5 minutes ! Pour que tout se passe comme sur des roulettes, prépare quelques infos sur ton entreprise. Voici ce dont on aura besoin :
On a juste besoin de quelques détails clés sur ta boîte :
L'activité de ton entreprise
L'utilité de ce compte pro
Le volume de transactions mensuelles prévu
L'identité du ou des bénéficiaires effectifs (UBO)
L'identité des dirigeants de l'entreprise
Le site web de ton entreprise
💡Un petit conseil : si tu nous donnes l'adresse de ton site web, on pourra valider ton compte encore plus vite !
Les documents supplémentaires qu'on pourrait te demander
Selon le pays d'enregistrement de ton entreprise et sa forme juridique, on pourrait avoir besoin de certains documents parmi ceux-là :
Structure et enregistrement de l'entreprise
Statuts de l'entreprise (Statuten) : Le document officiel rédigé par un notaire qui définit l'activité, les règles internes et le fonctionnement de ta boîte.
Extrait de la Chambre de Commerce (KVK/KBIS) : Un document officiel récent qui prouve l'enregistrement de ton entreprise.
Acte de constitution (Akte van Oprichting) : L'acte juridique qui donne officiellement vie à ton entreprise.
Accord de partenariat : Le contrat qui définit les règles entre associés, si tu en as.
Organigramme : Un schéma simple de la structure de ton entreprise pour y voir clair sur les rôles, les responsabilités et les parts de chacun.
Propriété & Gestion
Registre des actionnaires (Aandeelhoudersregister) : La liste complète des personnes physiques ou morales qui détiennent des parts dans l'entreprise.
Preuve des bénéficiaires effectifs : Un document officiel prouvant l'identité de ceux qui possèdent ou contrôlent ton entreprise au final. Assure-toi que toutes les signatures requises y figurent. On ne peut accepter que l'original délivré par l'autorité compétente. Le document exact dépend de là où ton entreprise est enregistrée :
🇳🇱 Pays-Bas et 🇧🇪 Belgique : un extrait du registre des UBO, délivré par la Chambre de Commerce
🇪🇸 Espagne : une attestation des bénéficiaires effectifs (Acta de Titularidad Real) rédigée chez un notaire
Confirmation écrite des bénéficiaires effectifs : Notre formulaire pour déclarer officiellement tes bénéficiaires effectifs (UBO).
Justificatif d'identité des dirigeants/UBO : Une copie bien nette de la pièce d'identité des dirigeants et des bénéficiaires effectifs.
Consentement écrit pour directeurs à double signature : Un formulaire prouvant que tous les directeurs co-autorisés sont d'accord pour ouvrir le compte pro au moment de sa création.
Justificatif de domicile du dirigeant : Un document officiel indiquant l'adresse de résidence actuelle d'un dirigeant de l'entreprise.
Décision de nomination du syndic/gérant : Le cas échéant, la décision officielle désignant le président du conseil syndical ou le gérant.
Contrat de gérance (Verwaltervertrag) : Si le gérant agit comme représentant légal, un contrat de gestion immobilière confirmant son pouvoir d'ouvrir et de gérer un compte bancaire pour le syndicat.
Procès-verbal de l'Assemblée Générale désignant le syndic : La preuve légale de sa nomination.
Contrat de syndic : Le mandat écrit qui définit ses pouvoirs et responsabilités.
Résolution : Une décision officielle autorisant l'ouverture du compte bancaire.
Contrat d'agent de gestion : Si un agent a été désigné, le contrat de nomination du gestionnaire ou de l'administrateur de biens.
Délégation/mandat confirmant les pouvoirs de l'agent (s'il gère le compte) : Si un gestionnaire s'occupe du compte, un mandat confirmant ses droits de signature.
Procès-verbal confirmant l'élection du président : Le cas échéant, le PV officiel confirmant l'élection de l'administrateur ou du président.
Procuration (si l'administrateur est une personne morale) : Le document juridique désignant l'administrateur en tant qu'entité légale.
Informations financières
Rapport financier audité : Le dernier bilan de ton entreprise, vérifié et certifié par un commissaire aux comptes indépendant.
Déclaration d'impôts : Une copie de la déclaration fiscale fiscale la plus récente de ta boîte.
Justificatif de l'origine des fonds : Un document prouvant d'où vient l'argent de l'entreprise, comme un contrat de prêt ou un relevé de compte d'épargne.
Déclaration de TVA : Ta dernière déclaration de TVA. Si tu n'y es pas soumis, un document officiel confirmant ton院长 exemption de TVA fera parfaitement l'affaire.
Numéro d'identification fiscale (NIF/NIF_ES) : Le numéro d'identification fiscale de ta boîte (via le Modelo 036 ou 037 en Espagne).
Documents spécifiques à l'activité
Licence de taxi (Carte pro) : Un document qui confirme que tu es bien enregistré comme chauffeur de taxi.
Preuve de propriété du nom de domaine : Pour nous assurez que le site de ton entreprise t'appartient bien. Ça peut être une facture d'enregistrement du domaine, un reçu de paiement ou une capture d'écran de l'hébergeur montrant que tu en es le propriétaire.
Preuve de contrat de gestion : Un contrat entre le propriétaire de l'entreprise et un gérant ou une société de gestion. Il nous faut le document complet, avec toutes les pages et signatures, en PDF ou en photo bien lisible.
Lettre d'intention : Une lettre confirmant le projet d'entrer au capital ou de gérer l'entreprise. Merci de nous fournir le document entier signé par toutes les parties.
Extrait du registre foncier (Grundbuch) : Le document officiel pour confirmer la structure de propriété immobilière de ton entreprise.
Déclaration de division (Teilungserklärung) : Un acte notarié officiel définissant le partage de la propriété.
Règlement de copropriété : Le document qui régit les règles de vie de l'immeuble.
Justificatif d'adresse de l'immeuble : Un document officiel prouvant l'adresse exacte du bâtiment.
Merci de nous envoyer des photos bien nettes ou une version PDF du document d'origine complet. Les simples captures d'écran ne sont pas acceptées.
Pourquoi on te demande tout ça ?
Pour faire simple : c'est la loi ! La 4e directive européenne contre le blanchiment d'argent nous oblige à collecter le nom, la date de naissance et une pièce d'identité des bénéficiaires effectifs (UBO) de l'entreprise.
Pour les sociétés de capitaux : Un bénéficiaire effectif (UBO) est toute personne qui détient plus de 25 % du capital ou des droits de vote, directement ou indirectement, ou qui a le contrôle sur l'entreprise.
Pour les fondations et associations : L'UBO est la personne qui détient plus de 25 % des biens, dispose de plus de 25 % des voix pour modifier les statuts, ou exerce un pouvoir de contrôle sur l'entité.
Pour les sociétés de personnes : L'UBO est la personne physique qui détient de manière directe ou indirecte plus de 25 % du capital ou des droits de vote, ou qui contrôle la société.
Chez bunq, on définit un bénéficiaire effectif (UBO) comme toute personne détenant exactement 25 % ou plus des parts d'une entreprise. C'est pour ça qu'on demande à chacun de fournir ses infos.
Pour finaliser l'ouverture de ton compte pro, il faudra peut-être nous envoyer quelques justificatifs. Tu recevras une demande directement dans l'application bunq.
Récapitulatif des conditions par pays pour ouvrir un compte pro
Et pour le numéro de TVA ?
Avoir un numéro de TVA n'est PAS obligatoire pour ouvrir ton compte pro bunq, mais il peut être demandé dans certains cas particuliers.
Où envoyer ces documents ?
Tu pourras nous transmettre tous les justificatifs requis pendant l'étape de vérification. Si nos équipes ont besoin de documents complémentaires après la validation de ton compte, tu verras apparaître une demande d'info en attente dans ton onglet Profil — il te suffira de cliquer dessus et de suivre les instructions. Si jamais tu rencontres un problème pour envoyer tes documents depuis l'appli, tu peux nous contacter via notre Centre de support pour nous les transmettre directement.